候補者も受講者も、Excelとメールで追いかけていませんか。
人に関わる仕事は、扱う情報が多く、進捗も人それぞれです。既製のサービスに合わせるのではなく、いまの進め方を活かした仕組みをつくります。
初期費用0円・契約の縛りなし・1ヶ月からOK。月額30万円〜
人材・教育で、こんなことが起きていませんか
1つでも当てはまる場合、業務の流れを整理するところからご相談いただけます。
候補者・受講者の情報がExcelに分散
誰がどの段階にいるのか、一覧で見られない。
やりとりがメールに埋もれる
経緯を追うのに時間がかかり、対応の抜けにも気づきにくい。
案件と人のマッチングが担当者の頭の中
条件に合う人を探すのに、記憶と勘に頼っている。
研修や学習の進捗が見えない
誰がどこまで進んでいるかを、聞かないと把握できない。
同じ資料を何度も作っている
提案書や報告書を、その都度作り直している。
実績の集計に時間がかかる
月次の報告のたびに、数字を集め直している。
人材・教育向けに、こんなシステムがつくれます
実際の開発内容は業務に合わせて設計します。ここに無いものもご相談ください。
候補者・受講者の管理
経歴、希望、いまの段階、やりとりの記録をひとつにまとめます。
案件・求人の管理
条件と状況を持ち、人と案件の突き合わせを画面の上でできるようにします。
選考・対応の進捗管理
誰がどの段階にいるかを一覧で見え、次にやることが分かる形にします。
研修・学習の進捗管理
受講状況と理解度を記録し、つまずいている方に早く気づけるようにします。
資料の自動作成
登録された情報から提案書や報告書を組み立て、作り直しをなくします。
実績の集計
月次で必要になる数字を、日々の記録から自動で集計します。
既製のサービスでは合わない理由
合わない理由がはっきりしているほど、専用システムの効果は大きくなります。
扱い方が会社ごとに違う
選考の段階の切り方も、記録する項目も会社ごと。既製サービスの型に縛られません。
個人情報を多く扱う
誰が何を見られるかの設計と、保存期間の管理が欠かせません。
取引先ごとの様式がある
提出する書類の形式が決まっていることが多く、そこに合わせられる必要があります。
人の動きは型に収まらない
例外的な進み方を許容できる作りでないと、結局Excelに戻ってしまいます。
人材・教育のご相談で、よくいただく質問
いま使っている求人サイトや学習サービスと連携できますか？
各サービスの仕様によります。連携できるかどうかを調べたうえで、つなげる範囲と手作業で残る範囲をはっきりお伝えします。できないことをできると申し上げません。
個人情報の管理は大丈夫ですか？
候補者や受講者の情報を扱う前提で設計します。権限の分け方、操作の記録、保存期間と削除の仕組みを踏まえた作りにします。
eラーニングの動画配信もできますか？
配信そのものは既存のサービスを使うほうが安く確実です。当社がお引き受けするのは、受講状況の管理や、学習の進み方に合わせた案内といった周辺の仕組みです。
少人数から始められますか？
始められます。まず一部の業務だけをシステムに移し、使いながら広げる進め方をおすすめしています。
人材・教育の業務は特殊ですが、対応できますか？
業界の一般論でシステムを作ることはしません。「はじめの一歩プラン」で貴社の実際の業務を分析し、どの業務を・どの順番でシステム化するかを整理してからご提案します。